職場禮儀學 與客戶進行會議時 必需記住的禮儀 為整個團隊留下好印象
在職場中，無論你身於哪個階級職位，都會遇到跟客戶進行會議的時候。雖然開會好像很簡單，但當中有些基本禮儀，卻是你不可忽略的重點。以下幾個會議禮儀，可以讓你為整個團隊，在客人心中留下好印象，以後的合作自然更順利。
#會議前聯絡
在會議前，要先跟客戶聯絡及溝通清楚，除了會議的大概流程，也可以先向對方查問會出席的團隊人數，以方便安排適合的會議室，及準備足夠分量的會議文件和茶點。
#衣著要得體整潔
近年很多公司都開始放寬員工的衣著要求，還會有「Causal Friday」等措施，讓員工可以更舒適的衣著服裝上班工作。但當在跟客戶進行會議的日子，就建議選擇較大方得體的衣服，如西裝外套、有領口的裇衫等。
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#茶點準備
準備會議時，不可漏掉茶點這個重點。準備茶點時，應以輕便、方便進食為主，簡單的蛋糕、曲奇都可以，讓客人可以在會議的中途休息時間小吃一下。另外，你所準備的茶點，其實亦是展現團隊形象有關，為了展示專業、高品質一面，不宜準備茶餐廳或快餐店的食品，精緻的咖啡店茶點則是不錯的選擇。
#交換卡片
交換卡片是會議開始前的必要程序，讓雙方交換聯絡方式之餘，也可以讓大家了解對方團隊中的職位階級，說話時就可多加留意。另外，建議收到卡片之後不要馬上放入卡片套，而是放在桌上排列好，避免忘記對方名字的尷尬情況。
#不要經常碰手提電話
在跟親朋好友聚會的時候，我們都會減少使用電話，集中在聚會氣氛中；而在跟客戶開會的時候，看電話、用電話就更是禁忌。建議可以將電話放在大腿上，或者蓋著放在桌上，即使有信息提示，也不會影響到其他人。
#送客的重要性
即使在會議後有大量工作在等著你，也不可以忽略送客這個重要程序。首先在會議完結後，可以簡單的表示對以後合作的期待，亦感激客戶特意到訪；之後就可為客人安排離開的交通，例如叫計程車，或提出交通方法的指導。若然會議是在早上進行的話，完結時間差不多到午膳時間的話，也許可以跟客戶有沒有興趣一起進行午餐。
以上的會議禮儀，各位一定要遵守，才可以在客戶心中留下好形象喔！