開設公司好麻煩？謹記這四大步驟，大大減低公司管理成本
開設公司（有限公司）四大流程秘笈
在香港開公司的理由有很多，不論作為副業開拓收入、開網店，或是作為新一代的 digital nomad 或 slasher，都總要面對要不要開公司、開有限公司或是無限公司、或是如何開公司的煩惱。
在網上不難找到有限公司及無限公司的分別，但無限公司不單相對不專業，亦有較大的法律風險，因為要為公司所有面對的債務承擔無限責任，而有限公司則可以股份制，把股東的責任限於註冊股本。而只要公司的帳管理得好，加上提供公司秘書服務的公司盛行，打理有限公司成本已經大大減低。
以下為網上最全面的開公司（有限公司）四大流程秘笈：
1. 公司名稱及股東（網上查冊中心 及 商標網上檢索系統連結）
想知道公司名稱有沒有人使用，可以網上查冊中心 (https://www.icris.cr.gov.hk/) 嘗試查詢。公司可以只有英文或只有中文名稱，但不能中英混合。如果想設立自己的品牌，開公司時不但要考慮名稱，亦要留意商標註冊的可能性，以便日後公司有需要時註冊商標。知識產權處設有商標網上檢索系統（https://esearch.ipd.gov.hk/nis-pos-view/#/tm/quicksearch)
另外，股東早期分股十分重要，雖然在香港股份轉讓的手續不算繁複，但股份轉讓涉及最大的問題是買賣價錢上的考量。所謂「講錢傷感情」，最好還是在一開始公司甚麼都沒有、牽涉早少利益時決定好股份分配。
2. 公司秘書 BR + NAR1 + CI + 綠盒 （公司秘書的服務推介）
開公司最麻煩的是遞交文件以及每年的文件要求。在開設公司時，首先要填寫法團成立表格 NNC1 以及章程，範本可在公司註冊處網站下載，其後要通知商業登記處並繳交商業登記費。每年要續商業登記證，以及遞交周年申報表 NAR1，不然要被罰款。
公司註冊費$1,720，而商業登記證包括登記費及徵費從一年的$250到三年的$3950不等（見上圖）。而公司秘書的服務不但包括以上費用，好的公司亦會準時提醒你每年要續期的日子，並幫忙準備好所有文件，包括（以下大多稱為綠盒）：
公司章程
公司法定檔簿
股份證明書
公司註冊證書
商業登記證
公司印章
公司秘書的服務市面上從二、三數千到超過五位數字的都有，視乎需要包含的服務以及質素，不過以筆者的意見，愈貴不一定愈好，反而有心的小公司更加服務周到，亦會包括引薦核數師及會計師幫忙處理稅單。
3. 管好帳目（獲取帳目範本）
帳目從股本、支持公司初期營運的資本以及日常交易等，都需要一一記帳，以及留下所有帳單。支出需要留下收據，而收入則需要有發票提供給客戶及自己留底。清楚的帳目不單方便自己經常查閱，亦以便日後給核數師審核之用。
我們已經為你準備好文章、帳目範本以及發票英文範本（invoice template），教你如何清楚記帳！
4. 核數要求及稅務要求（核數師推介）
根據香港公司法，所有香港成立的有限公司要每年經核數師審核財務報表。上一步已準備好帳目，坊間有不少服務可以一站式，提供會計、核數及報稅。如果帳目簡單，大多可以免卻會計費用，只需核數的費用，約數千元起跳。當然，較大的公司及複雜的帳目，核數費用隨時倍數上升，上市公司甚至以百萬計。
準備好以上四步，便可以開始營運！如果開設網店，亦可以參考我們的網店教學！
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