能讓你成功也能毀滅你 時間是工作的最大敵人 如何才可以「比時間快」？

明明整天都坐在電腦前，連午飯時間也自行減短了，時間為什麼還總是不夠用？遇上工作最大的敵人—時間，到底怎樣才可以充份利用工作時間，以達到最高效率完成高品質的報告？時間可以將你訓練為人上人助你成功，時間也能瞬間把你毀滅，快來學會善用時間的三大重點，以後就不用再加班成患。

#不要一心多用

時間總是不夠用的主要原因，就是不夠專注於眼前的工作。很多人當發現自己有很多任務要盡快完成的時候，就會不停找最容易完成的去做，而且工作期間又會心繫另一項工作，想到就去做，最後就會發現所有工作都只完成一半。其實不停將工作來回轉換，會令思緒變混亂，思考時間增長之餘，工作質素也可能降低。因此，專心的確十分重要。

要改善一心多用的問題，最好的解決方法就是做好時間管理，每天為自己訂立工作時間表，以最緊急的工作為先，次要的排後；訂立的完成時間也不可以過於緊逼，最後導致進程落後反而更麻煩。訂立時間表時，亦可以設立少量的緩衝時間，以處理突如其來的 adhoc 工作，同時避免打壞其他工作計劃。

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#不要追求完美主義

處理每項工作、每份報告時，你都會不停重看檢查，直至毫無差錯才結束嗎？雖然完美主義可以確保工作質素持續上升，但這卻令工作效率大大降低。尤其當項目涉及多個部門的時候，多次重覆查閱會令溝通時間增長，每份項目的所需完成時間都會延長，這對公司來說，並不是好事。

另外，完美主義雖然代表你對工作的認真，以及對自己的高要求，但其實也會對其他同事造成壓力。做事不需完美主義，不代表要接受馬虎的工作態度，而是要將時間花在該花的事情上，例如檢查報告時，比起文筆及語句，不如集中在 fact check，避免出現事實性的錯誤。 

#學懂買時間

要善用時間，就一定要明白機會成本的重要性。機會成本的定義是：The Highest-valued Option Forgone，即是當要在多個選項中作決定時，哪一個選項的價值最高？而在時間成本上，就要懂得了解時間用在哪裡才是值得。因此，就出現了「買時間」這個選項。

同一段時間，你是否可以用錢來解決較容易而且不重要的工作，而爭取更多時間完成重要的工作？如果有足夠的資金，不如嘗試將某些低效率而必須的工作外派出去，尤其是一些所需時間長，又其實十分容易完成的工作，外派出去反而方便了自己。總括而言，將時間用在更值得的事上，才是最正確的選擇。