Multitasking = 工作效率高？學者卻另有說法

在職場上難免身兼多職，加上市道不景，公司都缺乏人手，一個人處理幾項活動乃是平常事。對於很多事業女生來說，一邊處理電郵一邊開會，同時應付絡繹不絕的電話與老闆們的忽發奇想，都已經習以為常，但這樣 Multitasking 真的比較高效率嗎？有不少人都有這樣一個迷思，覺得在短時間內，可以一手包辦多年事情，可以突顯你的工作效率，而且老闆們也覺得這樣比較合符經濟效益，令工作更有成效。不過根據美國密芝根大學的研究指出 Multitasking 實際上會令工作效率變低。從他們的研究，發現當人在同時執行任務時，並在任務與任務之間不斷切換，比起一次過而完成一項任務所花的時間更長，整體來說效率和準確度都下降 50％，故 Multitasking 並不是真的更有成效，只是表面上看起來比較繁忙而已。同時，也有其他研究指出 Multitasking 會令工作者難以專注，過多的資訊會令他們出現錯亂的情況，而且 Multitasking 會導致更多的壓力，工作者一旦任務完成，會令他們無法認真思考，嚴重時更可能出現情緒問題。 一句到尾，Multitasking 是百害而無一利。想工作更有效率，你是懂得時間管理！1.任務評估：首先，你要評估你做每一項任務所需要的時間，這樣可以將幫助了解你如何應用時間與精力。2.優先性：評估後，你可以創建一個任務列表，然後確定其的優先性，首先處理較為重要的任務，其次再應付其他的事務。建議你可以在任務列表加上時間表，例如：你可以預留出一個處理電郵和定期工作的特定時間段，減少你在任務之間來回所花費的時間，同時減輕突如其來的壓力。3.團隊合作：不要因為覺得什麼事都可以自己一手包辦，把所有事情都放在自己身上，你要明白團隊合作精神，有需要時，委託同事一同合作，反而有更好的成效。如果你正因不能應付 Multitasking 以煩惱，請不用自卑，或者失去信心，這是人之常情。老闆們與上司們都應該多點體諒員工，你的公司是有限公司，同樣時間與人力都是「有限公司」，給予員工多點空間，自然也會有相對地有更好的成效了！Source: mavendoctorsPhoto Source: 《無法成為野獸的我們》