別把時間浪費在沒意義的事情上！美國時間管理大師教你如何提升工作效率
你是不是有些同事或和朋友，時常說著自己「好忙」，或是你自己就是嘴上常掛著「我很忙」的人呢？無論是國家總統、企業老闆還是小小實習生，儘管每個人的身份和工作都截然不同，但大家的時間都是一樣，一天只有二十四小時，端看你如何運用罷了。
如果你總覺得自己的時間不夠，或許可以參考暢銷作家 Laura Vanderkam 的作法！號稱「美國時間管理大師」的她，是用什麼方式有效利用時間，讓每分每秒都忙得有意義呢？
你的時間都浪費在哪？
年底將近，使人有種時間過得真快的感覺，並且會開始回顧這一年的大小事，但你可能會說不出發生什麼事情，不記得自己在瞎忙什麼。那麼首先，要先了解我們是如何浪費時間的。不少人喜歡將行事曆的行程排滿滿的，像是一天沒有開會就顯得自己沒有做事，然而開會前你需要準備一下會議的議題，而開完會後則會回到位置上檢查信箱和通訊軟體，更別提開會時常會有超時的情形，導致一場原訂一小時的會議可能會超過兩小時。
接著換個場景。在國外旅遊時，為了想把著名的打卡景點全都踩點，你把行程排得緊湊，不停地在搭車和轉車之間奔波。旅行途中充滿趕路的緊張感，反倒失去了應該有要有的放鬆和深度文化體驗。這些忙碌，使我們工作時間拉長，而旅遊也得不到充足的休息。於是我們會向別人說自己「沒時間」，其實只是想掩飾自己對時間感受的錯誤認知。
聰明運用時間的方式？
接著，一起來了解聰明運用時間的方式，進而調整你的時間管理技巧。Laura Vanderkam 建議設計記錄時間的表格，可以以一小時為單位，記錄每天做的事情，回過頭看，你就會發現自己的時間會花在哪，例如連續閱讀好幾篇內容農場的文章、跟同事隨意的交談等等。因此，既然要忙，就要忙得有意義！
每週固定找一天空閒的時刻，將下禮拜想完成的事分類為個人、工作以及人際關係三大類。規劃這些活動時，記得在每個項目之間加上一段空白時間，避免日常中的突發狀況。會這麼做的原因，其實是因為如果突發狀況使你安排好的項目沒有完成，你可能會有些自責。
如何擁有更多的時間？
Laura Vanderkam 也提到在安排週計畫時，別因為工作而忽略人際關係，她認為想擁有更多時間，就要創造更多的回憶。當我們確切感受到工作之外所擁有的美好，像是跟久未見的朋友聚會、一趟心滿意足的旅遊，我們就會對自己更加有信心，專注於工作，因此提高效率。
除此之外，我們還可以進行「日常放假練習」，偷偷在每天的行程之中加上一個小冒險，像是午休時間到公司附近的公園散步，或是找一位同事一起共享午餐，這些片段都會是你一天下來的記憶點。只要稍微放慢步調，就能延長享受的時間，重新體會到時間自由！